Upphandling
Här hittar du aktuella upphandlingar. Det fullständiga upphandlingsunderlaget kan du hämta under respektive upphandling eller få genom att du kontaktar ansvarig handläggare.
Lämna anbud
Du måste logga in för att lämna ett anbud. Vi använder MERCELL som system för upphandling. Genom en enkel registrering får du tillgång till systemet direkt.
Aktuella upphandlingar (tendsign.com)
Här loggar du in på Mercell Tendsign för leverantörer
Så här ansöker du om att delta i ett dynamiskt inköpssystem
Vissa upphandlingar görs i form av ett dynamiskt inköpssystem. Det är en helt elektronisk metod för upphandling. Leverantörer kan när som helst skicka in en ansökan om att bli kvalificerade för att delta i systemet. Alla leverantörer som uppfyller kvalificeringskraven godkänns. När Skogsstyrelsen sedan behöver göra ett köp skickas en inbjudan till samtliga kvalificerade leverantörer i den aktuella kategorin att lämna anbud.
Det här är en generell vägledning för hur du ansöker om att bli kvalificerad som leverantör i ett dynamiskt inköpssystem. Följ alltid instruktionerna i förfrågningsunderlaget och upphandlingsdokumentationen.
- Gå till www.tendsign.com
- Klicka på "Registrera" och skapa ett företagskonto om du inte redan har ett.
- Logga in med dina uppgifter.
Om ditt företag redan har ett konto, kontrollera att du har rätt behörighet för att lämna anbud/ansökningar samt att ni har korrekt kontaktinformation angiven där.
- Skriv in referensnummer eller titel på den upphandling du är intresserad av i sökfältet.
- Klicka på upphandlingen för att öppna den.
Ladda ned och läs igenom samtliga dokument i upphandlingen noggrant.
Kontrollera vilka obligatoriska krav, så kallade skallkrav, som gäller för att bli godkänd som leverantör i systemet, till exempel certifikat & erfarenheter, teknisk specifikation för maskiner och avtalsvillkoren.
Viktigt: Alla skallkrav måste vara uppfyllda för att din ansökan ska kunna godkännas.
Samla ihop de handlingar som efterfrågas. Till exempel certifikat på utbildningar, referenser eller liknande.
- Öppna upphandlingen i Tendsign och klicka på "Svara på förfrågan" eller "Lämna ansökan".
- Fyll i svaren på frågorna direkt i systemet.
- Ladda upp samtliga efterfrågade bilagor i rätt format (vanligtvis PDF).
- Kontrollera att alla obligatoriska fält är ifyllda. Tendsign markerar om något svar är ofullständigt.
- Granska din ansökan i förhandsgranskningsläget.
- Klicka på "Skicka in" för att lämna ansökan. Observera: Ansökan måste vara inskickad i Tendsign – det räcker inte att ha påbörjat eller sparat den som ett utkast.
- Du får en bekräftelse via e-post när ansökan har mottagits. Spara denna bekräftelse.
Din ansökan granskas mot de angivna kvalificeringskraven. Normalt sker detta inom några dagar.
Du meddelas via Tendsign om du är godkänd eller inte godkänd som leverantör i systemet.
Om du godkänns kommer du senare att få ta del av anbudsinbjudan för specifika uppdrag. Då lämnar du anbud i systemet.
Systemet är löpande öppet. Leverantörer som inte godkänts kan komplettera och ansöka på nytt.
Frågor om själva upphandlingen ska alltid ställas skriftligt via meddelandefunktionen i TendSign. Svaren publiceras till alla anslutna leverantörer för att säkerställa att alla behandlas lika.
Inga frågor besvaras per telefon eller e-post.
Vid frågor eller behov av support för hanteringen av själva upphandlingssystemet kontaktar du systemleverantören Mercell’s support för leverantörer:
Så här lämnar du anbud i ett dynamiskt inköpssystem
När du är godkänd leverantör i det dynamiska inköpssystemet kan du bli inbjuden att lämna anbud på enskilda uppdrag, så kallade avrop. Varje avrop genomförs som en egen förenklad upphandling inom systemet.
Att vara godkänd i systemet innebär inte att du automatiskt tilldelas uppdrag. Du måste lämna ett konkurrenskraftigt anbud för varje avrop du vill delta i.
Det här är en generell vägledning för hur du lämnar anbud som leverantör i ett dynamiskt inköpssystem. Följ alltid instruktionerna i förfrågningsunderlaget och upphandlingsdokumentationen.
När ett nytt uppdrag läggs ut skickas en inbjudan till godkända leverantörer via TendSign.
Du aviseras på två sätt:
- E-post till den adress som är registrerad på ditt konto i Tendsign
- Meddelande i din inkorg i Tendsign
Viktigt att tänka på:
- Kontrollera att din e-postadress i Tendsign är aktuell och att aviseringar är aktiverade.
- Kontrollera gärna din skräppost om du förväntar dig en inbjudan men inte hittar den.
- Inbjudan syns alltid under "Mina upphandlingar" i Tendsign, oavsett e-post.
- Logga in i upphandlingssystemet:
TendSign för leverantörer (tendsign.com)
- Gå till "Mina upphandlingar" och klicka på det aktuella avropet.
- Ladda ned och läs igenom samtliga dokument för det specifika uppdraget
Observera: Varje avrop kan ha unika krav och villkor utöver det som gäller för systemet i stort. Läs alltid det specifika underlaget noggrant.
Anbudstiden för avrop inom ett DIS är alltid minst 10 dagar från det att inbjudan skickades ut. Sista dag och klockslag framgår tydligt i TendSign.
Anbud som inkommer efter anbudstidens utgång kan inte tas emot och kommer att förkastas.
Om något i förfrågningsunderlaget är oklart, ställer du frågor skriftligt via meddelandefunktionen i TendSign i god tid före anbudstidens utgång.
Svaret publiceras till samtliga inbjudna leverantörer för att säkerställa likabehandling.
Inga frågor besvaras per telefon eller e-post.
Om svaret på en fråga leder till ändringar i underlaget kan anbudstiden komma att förlängas.
Anbudet ska svara på de krav och frågor som ställs i avropets förfrågningsunderlag. Förbered och samla ihop det som efterfrågas. Det kan inkludera:
| Del | Exempel på innehåll |
| Pris | Fyll i prisbilagan enligt anvisningarna |
| Tidplan | Föreslagen start och slutdatum för uppdraget |
| Utförandebeskrivning | Hur uppdraget ska genomföras metodmässigt |
| Kompetens/personal | CV eller kompetensredovisning för nyckelpersoner |
| Referenser | Likvärdiga tidigare uppdrag (om det efterfrågas) |
| Bilagor | Ritningar, metodbeskrivningar, intyg med mera |
Kontrollera alltid det aktuella förfrågningsunderlaget för samtliga krav som ställts.
- Öppna avropet i TendSign och klicka på "Lämna anbud" .
- Fyll i svaren på samtliga frågor i anbudsformuläret.
- Ladda upp efterfrågade bilagor i rätt format (vanligtvis PDF eller Excel).
- Fyll i prisbilagan noggrant – kontrollera att rätt enhet och valuta används.
Tendsign markerar ofullständiga eller obligatoriska fält som inte är ifyllda.
- Använd förhandsgranskningsfunktionen i TendSign för att kontrollera att allt stämmer.
- Klicka på "Skicka in anbud" innan anbudstidens utgång.
- Du får en bekräftelse via e-post när anbudet har mottagits. Spara denna bekräftelse som kvitto.
Viktigt: Ett påbörjat eller sparat utkast räknas inte som ett inlämnat anbud. Kontrollera att status i TendSign visar "Anbud inlämnat".
- Alla inkomna anbud utvärderas mot de kriterier som angetts i avropet.
- Du kan komma att uppmanas om att förtydliga eller komplettera ditt anbud. Besvara dessa förfrågningar skyndsamt och så entydigt som möjligt.
- Du meddelas via TendSign om tilldelningsbeslut när utvärderingen är klar.
- Tilldelningsbeslutet innehåller information om vem som tilldelats uppdraget och på vilka grunder.
När ett tilldelningsbeslutet skickats ut, kan myndigheten välja att tillämpa en frivillig spärrtid på 10 dagar. Genom att tillämpa en frivillig spärrtid får beslutet granskas av intressenter och kan komma att ändras innan avtal kan tecknas. Frivillig spärrtid kan komma att tillämpas i de fall ett beslut baserats på någon slags utvärdering och inte enbart på lägst pristilldelning.
Försäljning
Vi har som princip att aldrig träffa avtal om inköp av varor eller tjänster per telefon. Vill ni sälja varor eller tjänster till oss skicka information till oss skriftligen per post. Vi återkommer då till er om det finns intresse.
Skogsstyrelsen följer gällande bestämmelser om offentlig upphandling.